背景：
在当今社会，信息化的浪潮席卷社会的各个角落，特别是当前，国际主要经济体增长乏力，我国宏观经济虽然保持平稳运行，但国民经济正处在结构调整、转型升级的关键阶段，努力推进供给侧结构性改革，调整的阵痛还在持续，实体经济运行还是比较困难，门窗幕墙行业在经济大环境低迷的情况下，承受了较大的下行压力，企业面临着来自更加激烈的竞争的环境，业务和资金都承受着较大的压力，企业为增强自身的竞争力，要充分利用信息化工具，构建一个高效的门窗幕墙企业信息化管理体系是很有必要的，这个对于增强企业如何规范管理、提升管理水平，保持信息的畅通与高效，将决定着企业在将来的市场中的有着更好的生存和发展，有更强的竞争力。
一、因地制宜!最怕水土不服
在构建门窗幕墙企业信息化体系过程中，要考虑到门窗幕墙的行业特点，要针对性进行研发和适应行业特点，其他行业的信息化软件不能套用在门窗幕墙行业上，比如，门窗幕墙行业的工程企业主要以工程为核心来管理，涉及的管理过程繁杂，涉及的物料品种繁多，从到项目标书投标（词条“投标”由行业大百科提供），再到工程预算、设计下料、工程备料、物料分发、物料加工，成品发送、工程施工等一系列过程和环节，并且还可能涉及工程的分包、变更等管理，所以对于工程企业来说，整个管理过程的信息流都离不开以工程为核心来管理，对于门窗幕墙管理软件来说，以工程为核心进行管理是必不可少的，内江百科研发的百科门窗幕墙企业管理信息系统就是以工程为核心进行管理的，从工程合同、工程人员准备、工程预算、工程设计、物料计划、物料采购、物料的进出库、成品和半成品的加工和安装等都是以工程为核心来管理，并且还提供了可根据工程预算来跟踪工程成本在物料计划、采购、物料进出库等一系列环节的变化情况。
在构建企业信息化系统时，也要跟上时代潮流，要考虑到企业大数据的应用，一个企业在生存期间是在不断产生和创造的大量非结构化数据和半结构化数据，而从这些海量数据中来记录、分析和提取对企业有用的数据是一个非常繁杂的工作，我们要善于运用大数据手段来帮助企业更好进行日常的经营管理工作，数据管理将是一个企业的核心竞争力，另外提高数据管理的质量也是非常重要的。目前国内门窗幕企业管理软件良莠不齐，很多软件缺乏对于企业的大数据的应用意识、没有提高数据管理的质量，只是简单的工程设计及仓存环节管理，并且缺乏应用大数据手段从中搜集和挖掘对于企业有用的信息，没有从整体业务流程的角度去管理，信息化管理的关键环节不全，各类经营的环节人、财、物的信息相互脱节，部门各自为阵，彼此沟通和协调不够，各类信息相互不集中，导致管理软件业务运作协同性差，最终必然是造成企业的整体效率和客户服务不能令人满意。
二、我们需要一个什么样的帮手?
上面谈到诸多问题，想必也是很多企业家、管理者必须面对的痛点，有没有什么办法，能让企业的信息化管理变得简单清楚呢?建议您定制一套门窗幕墙企业管理系统，全面覆盖企业各个经营环节，从工程合同管理、工程人员管理、工程预算、工程设计下料、物料计划、采购和仓库管理等各个环节都有相应的节点管理，对于每一个部门都有相应的关键业务数据管理和数据分析，并形成了相关的待办事务管理，控制了企业关键的生产经营环节涉及的人员、物流、资金等信息进行有效地合理地调配和控制，协调和监督了诸多部门的工作，有效地实现了企业信息资源的共享及其应用的集成，强调事前计划，实时控制，事后分析，明晰权责、分级管理，合理授权和内控，保证了企业经营效率的提高与经营的安全。
在构建门窗幕墙信息化系统时要充分利用“互联网+”思维，促进企业提高生产效率和管理质量，目前“互联网+”目前已深刻影响着各行各业，门窗幕行业也不例外，利用“互联网+”思维推动企业转型、促进，推进企业供给侧结构性改革有着现实的意义，通过互联网化完成产业升级，通过大数据的分析与整合，进一步理清供求关系，改造传统产业的生产方式、产业结构等，对于解决这些现象有着现实的意义：经常出现工程预算和物料计划脱节、物料采购超过物料预算，造成成本失控;或者查料供应不足或不准时，影响生产，但同时不需要的材料库存积压严重;部门之间信息沟通缓慢，信息质量差，运作效率低下;大量的人力资源浪费在信息重复输入、校对工作上;财务核算和财务管理准确性、及时性差，财务部门结帐期间长;内部运作系统缺乏弹性和适应性，计划准确性、灵活性差，难以适应市场快速变化，无法快速反应市场等。要解决这些问题，就要利用解决“互联网+”思维在管理软件中进行创新和发展，从企业整体管理角度来管理。内江百科科技有限公司njbksoft.com针对建筑门窗幕墙行业企业的实际生产管理流程，积累20余年的行业信息服务经验，利用“互联网+”思维研发的建筑门窗幕墙企业管理信息系统(W-EMIS)软件产品，可以在以下几方面提高管理效率：
1、各个部门之间的信息实时沟通，无论是在公司、在工厂、还是工地的人员都随时根据需要参与信息系统的管理过程中，提高部门协作，改进整体效率;
2、实现各类业务数据的一次录入，信息资源全局共享，从意向客户的挖掘、各类的合同签定和管理、工程预算、设计下料、物料计划及采购、物料仓库管理等环节，进行了全面的数据规范化管理、提高数据管理质量;
3、从规范的整体业务流程角度运筹规划资源及行为，统一计划一致性;
4、各种经营和管理环节的财务数据及时、准确地反映出来;
5、降低不必要的库存积压，减少库存成本，减轻资金压力，降低工程成本;
6、有效的供应商到货情况分析，类似的物料比价采购，缩短采购周期，降低采购成本，增加采购透明度（词条“透明度”由行业大百科提供）;
7、企业主管实时获取准确信息，有助于及时作出决策;
8、从工程立项至投标至施工、竣工，系统全程管理。
总结：应用管理系统后，可以加速资金周转速度，提高资金使用效益;提高存货周转率，降低库存成本;准确订货，降低采购成本，降低销售费用;保证生产质量，降低生产成本，提高库存管理水平，避免不必要的损失;规范管理，快速提供合理有用的物料及财务等信息，方便领导者决策，提高管理者的科学管理和决策水平。
