前言
工程项目是建筑施工企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏直接关系到企业的生存环境和发展质量。企业规模的持续扩张必须以科学的管理模式为有效支撑,否则很难适应形势发展的需要。业内如万科、万达、恒大集团等知名房地产企业为了增强竞争力和品牌效应,都在强力推行项目的标准化建设,要求建设工程项目大力开展标准化建设活动,纵深推进工程质量和安全生产的精细化和规范化管理,可见推行项目管理标准化是一种切实可行的管理方式。
但是到目前为止,标准化工程管理的理念并没有深入人心和贯彻下去。而且当前,工程任务仍被认为是定制的、独立的、一次性的活动,这种思维下的工程管理活动是在寻找一个满意的解决方案,而不是“最佳”的解决方案,这是因为没有地方用来做尝试性的实验,工程建筑是“一次性事件”的这种思维阻碍了为提高管理水平所做的努力。
本文就是探讨项目标准化管理是否有助于提高我们的外装饰项目管理水平,继而提高我们的竞争力。
1 什么是工程项目标准化管理
标准化是为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制订共同使用和重复使用的条款的活动。工程项目管理标准化是指把项目管理的成功作法和经验,通过在相同或相似管理模块内进行管理复制,使工程项目管理实现从粗放式到制度化、规范化、标准化的方式转变。
2 实施工程项目标准化管理有何意义
1. 通过标准化管理,可以将复杂的问题程序化,模糊问题具体化,分散的问题集成化,成功的方法重复化,实现工程建设各阶段项目管理工作的有机衔接,整体提高项目管理水平,为又好又快实施大规模建设任务提供保障。
2. 通过总结项目管理中的成功经验和作法,有利于不断丰富和创新项目管理方法和企业管理水平。
3. 通过对项目管理经验在最大范围内的复制和推广,可以搭建起项目管理的资源共享平台。
4. 通过在每个管理模块内制定相对固定统一的现场管理制度、人员配备标准、现场管理规范和过程控制要求等,可以最大限度地节约管理资源,减少管理成本。
5. 通过推行统一的作业标准和施工工艺,可以有效避免施工过程中的质量通病和安全死角,为建设精品工程和安全工程提供了保障。
6. 通过对项目管理中的各种制约因素进行预前规划和防控,可以有效减少各种风险,避免重蹈覆辙。
7. 通过建立标准的岗位责任制和目标考核机制,便于对员工进行统一的绩效考量。
3 工程项目标准化管理如何形成
3.1 总结经验和教训
通过对项目管理经验的总结,把成功的经验变为量化的管理标准,使之有效地被执行和检查考核;把失败的教训,经过分析后制定相应的预防或纠正措施,使之成为今后工作的指南。成功的经验和失败的教训,可以作为项目管理案例在所有项目进行学习。
3.2 现场实验和试点
将项目管理方方面面的标准,放到施工现场进行实验和试点,检验其合理性和可行性,成熟可靠、经济适用的方可作为标准在一定范围内复制和推广,否则要到下一个循环重新实验。标准要从实践中来,最终要到实践中去。
3.3 进行动态优化
针对实验、试点和实施过程中出现的新情况新问题,对原有的项目管理标准进行不断的研究、分析和完善,将之提炼为新的项目管理标准,始终保持项目管理标准的科学性和先进性,以充分释放标准化管理的效能。
4 工程项目管理标准化管理的主要内容
4.1 管理制度标准化
管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。项目经理部制订的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、实用、统一为原则,直接面对操作人员。
4.2 人员配备标准化
人员配备标准化,目的在于解决管理技术人员能力素质与大规模铁路建设任务不相适应的问题。要做到人员配置的标准化,应当满足3个方面的要求:一是科学设置机构和岗位,满足管理要求;二是合理配备人员,并且明确每个人的工作职责;三是通过学习和培训,不断提高人员的素质。
4.3 现场管理标准化
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